Yolluk Kullanımı Süreçleri
Katılım Başvurusu
İTÜ'de herhangi bir lisansüstü programda öğrenşim gören ÖYP araştırma görevlileri, Koordinatörlüğümüze YÖK kaynak aktarım kararı geldikten sonra, bilimsel etkinliğe katılım için destek talebinde bulunabilirler.
Bilimsel etkinlik katılım başvurusu normal eğitim süresi (yüksek lisans için 6 yarıyıl, doktora için 12 yarıyıl) içerisinde yapılır.
Başvuru için gerekli belgeler:
1) Öğrenci, Danışman ve Program Koordinatörü imzalı dilekçe (indirmek için tıklayınız). Dilekçede istenen bilgiler eksiksiz doldurulmalı, talep edilen miktar, üniversite tarafından belirlenen destek miktarını aşmayacak şekilde TL üzerinden belirtilmelidir.
2) Yurtiçi-Yurtdışı Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Programı Başvuru Formu (indirmek için tıklayınız)
3) Bildirinin/Makalenin adı, sunacak kişinin ismi ve kabul edildiğine dair email yazısı ve varsa kabul mektubu (davet içerikli email yazıları veya mektupları kabul edilmeyecektir)
4) Bilimsel etkinliğin broşürü ve bilim kurulu listesi (broşürden fotokopi çekilebilir veya konferans internet sayfasından çıktı alınabilir)
5) Öğrencinin Özgeçmişi
6) Bildiri/Makalenin özeti ve varsa tam metni (Makalede iletişim adresi olarak İTÜ adresi yazılmak zorundadır.)
Başvuruda dikkat edilmesi gereken hususlar:
1) Eksik belgeli başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Dilekçenin ekinde sunulan belgeler 2 nüsha (kopya) olarak hazırlanmalı ve dilekçe üzerinde eksiksiz olarak belirtilmelidir.
2) Başvuru belgelerinin yurtiçi bilimsel etkinlik için etkinlik tarihinden en az 1 ay önce, yurtdışı bilimsel etkinlik için etkinlik tarihinden en az 2 ay önce koordinatörlüğe iletilmesi gerekmektedir. Geç yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
3) Lisansüstü normal eğitim süresinin son döneminde (yüksek lisansta 6. yarıyıl, doktorada 12. yarıyıl) olan öğrenciler, bilimsel etkinlik destek talebinde bulunabilmeleri için etkinlik tarihinde öğrenciliklerinin devam etmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde başvuru değerlendirmeye alınamayacaktır.
Dönüş yaptıktan sonra
Bilimsel etkinliğe katılıp dönüş yapan öğrencilerimizin aşağıdaki belgeleri hazırlayarak, gerekli olanları İTÜ ÖYP Koordinatörüne imzalatıp, Rektörlük/Strateji Daire Başkanlığına teslim etmeleri gerekir.
Strateji Daire Başkanlığından tüm belgelerin imzalı türkçe çevirileri istenmektedir.
- Uçak bileti aslı
- Kayıt ücretini gösterir konferans kayıt belgesi
- Konaklama ücreti ile ilgili belgeler
- Yolluk Bildirim Formu