BU SAYFA İTÜ MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ PROGRAMI ÖĞRENCİLERİNİN

RS/LA HAZIRLAMA SÜRECİNİ DESTEKLEMEK AMACIYLA HAZIRLANMIŞTIR.

(Diğer hususlarda İTÜ Erasmus Ofisi’nden yardım alınmalıdır.)

 

SÜREÇ NASIL İŞLİYOR?

·       Aşağıda belirtilen koşullara uygun olarak doldurulan, öğrenci tarafından imzalanmış “RS (add/drop için RSChange) formu (pdf) + Listede olmayan derslerin onaylarına ait ekran görüntüleri” e-posta ile (dokuzme@itu.edu.tr) komisyonun intibaktan sorumlu üyesine iletilir. 

·       Değerlendirme sonucu olumluysa, RS/RSChange’deki dersler LA/LAChange formuna da (imzalı) aktarılarak “RS/RSChange + LA/LAChange” belgeleri e-posta (sunbuloglu@itu.edu.tr) ile Programımız Erasmus Koordinatörüne gönderilir.

 

1) DOLDURULACAK BELGELER

a) İlk başvuru durumunda:

·       Recognition Sheet (RS)

·       Learning Agreement (LA)

b) Ders değişikliği (Add/Drop) durumunda:

·       Recognition Sheet (RSChange)

·       Learning Agreement (LAChange)

 

2) ŞU ANA KADAR EŞDEĞERLİĞİ ONAYLANMIŞ DERSLER LİSTESİ (Yeni ders eşleştirmeleri ulaştıkça güncellenmektedir!)

a) Listede yer alan (onaylı) bir ders yazılacaksa:

·       Ders ve eşdeğerinin güncel ECTS/AKTS değerleri (2023-2024/Güz için örnek) ve kodları internetten kontrol edilerek dersler doğrudan RS ve LA formlarına yazılabilir. 

b) Listede bulunmayan bir ders alınacaksa:

-         Öğrenci, almayı planladığı dersin programımızdaki hangi dersle eşdeğer olabileceğine dair bir ön değerlendirme yaparak aşağıdaki gibi bir tablo oluşturur. Derslerin içerik bilgilerini gösteren web linklerini/pdf dosyalarını hazırlar.

Karşı Kurumdaki Ders	Programımızdaki Ders
ABC123 …	MAK 123E …

-         Bu tablo ve web linkleri/pdf dosyaları dokuzme@itu.edu.tr adresine gönderilir.

-         Talep komisyon tarafından ilgili öğretim üyelerine yönlendirilir.

Bazı Bilgiler:

·        Sadece onaylı dersler RS/RSChange formlarına yazılabilir.

·        7. veya 8. yy Seçime bağlı ders grubundaki derslerde en az %50, diğer seçimli/zorunlu derslerde ise en az %70 eşdeğerlik beklenmektedir. (Ders Planları)  

·        ITB, SNT, BEB dersleri için onay işlemine gerek yoktur. İki dersin çok basit uyumu (başlıkta veya içerikte küçük bir benzerlik) yeterlidir.

·        “7. yy Seçmeli Ders” şeklinde kodsuz ve isimsiz ders içeren formlar kabul edilmemektedir.

·        ÇAP yapmayan bir öğrenci Makina ders planında var olmayan bir dersi RS/LA formlarında yazmamalıdır.

·        ÇAP öğrencileri her iki programa ait dersleri formlara yazabilir. Başvuru Makina programından yapılmışsa listelerde program derslerimizin ağırlıklı olması beklenir. Diğer programa ait bir ders seçildiğinde, ilgili programın koordinatörünün (veya onun uygun gördüğü bir öğretim üyesinin) dersin eşdeğerliğini onayladığını gösteren bilginin (pdf veya e-posta) sunulması gerekir.

3) RS HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER:

·       Öğrenci hangi ders planına tabi ise, o plandaki ders kodlarını (eğer yoksa “E” ekleyerek), derslerin İngilizce isimlerini yazmalı ve AKTS değerlerini vermelidir. Not: Dersin İngilizce adı sistemden bulunmalı kişisel çeviri yapılmamalıdır.

·       Karşı kurumdaki ders verildiği dildeki orijinal adıyla yazılmalıdır. Örneğin, Almanca verilen bir dersin adı İngilizce yazılmamalıdır.

·       Derslerin kodları, adları ve AKTS/ECTS değerleri eksiksiz ve doğru olarak yazılmalıdır. Buradaki yazım hatalarının dönüş sonrası işlemlerde sorun olacağı ve süreci uzatacağı bilinmelidir. Not: Eşdeğerlik listesindeki derslerin kodları ve AKTS değerleri değişmiş olabilir. Güncel hallerini kontrol ediniz. Sadece kodu değişmiş, adı ve içeriği değişmemiş dersler için tekrar eşdeğerlik onayı almaya gerek yoktur.

·       Formlara dersin kredisi değil, “ECTS/AKTS” değeri yazılmalıdır.

·       Öğrenci karşı kuruma kaçıncı sınıf öğrencisi olarak gittiğini dikkatle yazmalıdır (Sınıf: Madde 15). 

·       Erasmus sürecinde sosyal kazanç garantidir. Ancak, bu sürecin öğrencinin eksik derslerini tamamlamasına da katkı sunması beklenmektedir. Bu sebeple, (eğer yazılacaksa) bir dönem için en fazla “2 adet Yabancı Dil” ve “2 adet ITB/SNT” dersi yazılmasına izin verilmektedir.  

·       Alınan dil dersi İTÜ tarafından verilen yabancı dil dersleri arasında yoksa (Macarca,…), RS/LA belgesinde karşılık olarak, “ING 103ES Intercultural Citizenship in International Education”, “ING 103SC Science Communication: Theory and Practice for Engineers”,… gibi seçmeli yabancı dil derslerinden biri yazılabilir.

·       Önşartları sağlamamak, daha önce AA ile geçmiş olmak, … gibi nedenlerle İTÜ’de alınamayacak olan bir dersin eşdeğeri karşı kurumda da alınamaz, formlara yazılamaz.  

·       “Fall” ve “Spring” dönemleri için iki ayrı RS/LA belgesi hazırlanmalıdır.

·       Formlar bilgisayar ortamında doldurulmalıdır.

·       Her dönem için derslerin toplam ECTS/AKTS değerleri;

- Karşı kurum için en az 30 (29.5 kabul edilmez!) olmalı (Makina Müh. Programının beklentisidir.) ve

- İTÜ’deki derslerin toplam AKTS değeriyle aradaki fark en fazla 5 ECTS/AKTS olmalıdır. Bu koşul Erasmus ofisinin beklentisidir. Ofisten onay alınıp mail yoluyla sunulduğu takdirde göz ardı edilebilir.

Not: İki dönem ders alacak öğrenciler için bu krediler toplam olarak değerlendirilebilir (Toplam: Min. 60, Fark: Maks. 10). Bu sebeple dönemlik değerlerde esneklik söz konusu olabilir.

- Yol Gösterme: İlk başvuru sürecini hızlıca aşabilmek amacıyla, karşı kurumun add/drop döneminde dersleri bırakma/alma imkanınız olduğunu düşünerek, önceden onaylanmış (İTÜ’de olsanız alma hakkınız olan) derslerden ilk RS/LA formunuzu oluşturabilirsiniz.

·       Add/Drop dönemi sonunda karşı kurumdaki ders planı dönemlik 27 ECTS değerine kadar düşebilir (26.5 kabul edilmez!). Not: Add/Drop dönemindeki değişiklik sonunda arada 5 fark olması şartı aranmaz.

·   İstisna: "Dördüncü sınıf (Madde 15)" olarak giden mezuniyet aşamasındaki öğrencilere, teknik dersler bulamadıkları takdirde, ECTS sınırlarını sağlayabilmeleri için dönemlik fazladan 1 adet ITB/SNT/Dil dersi daha alma hakkı tanınabilir.

·       SON KONTROL: Birçok yetkili tarafından imzalandığı ve imza süreci zaman aldığı için mağduriyet yaşamamak adına, RS formlarını;  

- Almayı planladığınız dersler hakkında son kararınızı vermeden (add/drop döneminde istediğiniz değişikliği yapabilirsiniz),

- Dersleri doğru dönemlere (Fall, Spring) yazdığınızdan emin olmadan,

- Ders kodlarının, isimlerinin ve ECTS değerlerinin güncel olduğunu kontrol etmeden göndermeyiniz.

4) ÖRNEK BELGELER

a) İlk başvuru için (RS ve LA):

·       Örnek1, Örnek2

b) Add/Drop için (RSChange ve LAChange):

·       Örnek

 

5) DİĞER HUSUSLAR

·       Dersleri belirleyip programı hazırlama ve onaylatma işlemleri (özellikle yeni dersler alınacaksa) belirli bir süreç gerektirmektedir. Sürecin geç başlatılması, takip edilmemesi, … gibi sebeplerin sonucu olan muhtemel mağduriyetlerin sorumluluğu öğrenciye aittir.  

·       Döndükten sonra yeni dönemde ders kaydı sorunu yaşamamak için gerekli belgeler ilgili makamlara zamanında ulaştırılmalıdır.

·       İlk dönem 30 ECTS üzerinde ders alıp add/drop sürecinde 30'un altına inmemiş olan öğrenciler, gerekli hatırlatmayı yaparak, 30'un üzerindeki kısmı ikinci dönemin 27 ECTS hesabından düşebilirler. Örnek: Fall=32 ECTSàFark=2 ECTSàSpring=25 ECTS

·       Henüz birçok önşart derslerini almamış oldukları için ikinci sınıf öğrencilerinin RS/LA belgesi hazırlamakta zorluk çektikleri, dördüncü sınıf öğrencilerinin ise dönem uzatma sorunuyla yüzleşmek durumunda kalabildikleri görülmektedir. Erasmus konusundaki karar sürecinde bu bilgi dikkate alınmalı ve kişiye özel uygulamalar talep edilmemelidir.

·       Erasmus fırsatını değerlendirmek, artısını eksisini tartarak, öğrencinin kendi iradesiyle ortaya koyduğu bir tercihtir. Eğitim sürecinin bir kısmını yurt dışında geçiriyor olması öğrencinin programımızdaki diğer öğrencilerle eşit statüde olması durumunu değiştirmez.