AB Socrates/Erasmus Teaching Staff Mobility'den yararlanacak araştırmacıların yapması gerekenler ile ilgili prosedürler aşağıda açıklanmıştır.

Ders verme hareketliliği faaliyetinde, ders verme suresinin en az 5 ders saatini içermesi gerekmektedir. Ders verme suresi hiçbir şekilde 5 ders saatinden az olmayacağı gibi, 6 haftayı geçemez. Kullanılan "hafta" terimi "5 is günü" anlamına gelmektedir.

LLP/Erasmus kapsamında Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanacak olan personelin hibesi 2 taksitte ödenir. İlk ödeme olarak personelin gitmesi öngörülen sureye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (% 80) verilir. İkinci taksit (% 20) ise faaliyet donemi sonunda personele verilen "katılım belgesi"nde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak, bütün belgelerini teslim ettikten sonra yapılır.

AB Socrates/Erasmus Teaching Staff Mobility'den yararlanacak araştırmacıların yapması gerekenler ile ilgili prosedürler aşağıda açıklanmıştır.

Ders verme hareketliliği faaliyetinde, ders verme suresinin en az 5 ders saatini içermesi gerekmektedir. Ders verme suresi hiçbir şekilde 5 ders saatinden az olmayacağı gibi, 6 haftayı geçemez. Kullanılan "hafta" terimi "5 is günü" anlamına gelmektedir.

LLP/Erasmus kapsamında Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanacak olan personelin hibesi 2 taksitte ödenir. İlk ödeme olarak personelin gitmesi öngörülen sureye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (% 80) verilir. İkinci taksit (% 20) ise faaliyet donemi sonunda personele verilen "katılım belgesi"nde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak, bütün belgelerini teslim ettikten sonra yapılır.

LLP/Erasmus programı kapsamında Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanacak olan personele ilişkin seyahat gideri, uygun gerçekleşme değeri üzerinden belge karşılığında ödenir. Seyahat giderleri ile ilgili ödemeler mutlaka belgeler üzerinden yapılmalı, seyahat giderini gösteren faturalar personele ait dosyaya konulmak üzere AB Merkezine getirilmelidir.

Gitmeden Önce Doldurulup, AB Merkezi'ne teslim edilmesi gereken dokumanlar:

1. Öğretim elemanı bilgi formu (formda istenen kodlar için EK-A belgesinden yararlanabilirsiniz)

2. ÖNEMLİ: Öğretim elemanı sözleşmesi (nihai rapor kısmı döndükten sonra verilecek belgeler arasındadır)

3. ÖNEMLİ: Gidilecek olan üniversite yetkilisi tarafından gönderilen ve gidilecek tarih aralığını belirten davet mektubu (Belgede mutlaka karşı üniversiteye LLP/Erasmus öğretim elemanı değişimi programı çerçevesinde ders/seminer vermek üzere gidiyor olduğunuz belirtilmelidir)

4. T.C. Ziraat Bankası ITU Ayazağa Kampus Şubesi’nde açılan Euro hesap numarası

5. Seyahat giderine ait belgeler (adınıza fatura edilmelidir)

6. Öğretim elemanının değişim yapacağına dair resmi görevlendirme belgesi

Hibeler:

Giden Öğretim Elemanlarının Ülke Kategorilerine göre Alabileceği hibe miktarları için Hibe Miktarları dokümanına bakiniz.

Döndükten sonra Doldurulup AB Merkezi'ne teslim edilmesi gereken belgeler:

1. ÖNEMLİ: Gidilmiş olan üniversitede en az 5 saat ders vermiş olduğuna dair tarih aralığı belirten katilim belgesi (Belgede mutlaka karşı üniversiteye LLP/Erasmus öğretim elemanı değişimi programı çerçevesinde ders vermek üzere gitmiş olduğunuz, verdiğiniz toplam ders saatiyle birlikte belirtilmelidir)

2. ÖNEMLİ: Öğretim elemanı sözleşmesinin nihai rapor kısmı

3. ÖNEMLİ: Öğretim elemanı sözleşmesinin karşı üniversite tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş öğretim programı/is planı kısmı

4. Hibenin ödendiğine dair belge (banka makbuzu)

5. Uçak bileti ve uçuş kartları (ya da fotokopileri)